명확한 목표 설정, 논리적인 구조, 신뢰할 수 있는 근거, 그리고 상대방을 고려한 설득력 있는 문장이 중요합니다.
이때 제안서의 목적이 단순히 수주를 위해서인지, 연구비 확보를 위함인지, 조직 내 프로세스 개선인지 등에 따라 초점과 구성 방향이 달라집니다. 제안서 첫 부분에서 이를 명확히 기술해야 독자가 제안의 맥락을 충분히 이해할 수 있으며, 평가자 역시 체계적으로 판단하기가 쉬워집니다.
제안으로 인해 생길 수 있는 큰 변화를 그려 보자. 제안으로 생길 수 있는 변화가 크지 않다면, 사람들을 그렇게 열정적으로 변하지 않을 것이다.
실제 상황에서 사용할 수 있는 제안서 샘플은 시간을 절약하고 방향을 잡는 데 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 한 스타트업이 투자 유치를 위해 제안서를 준비한다고 가정해봅시다.
배경 설명 섹션에서 해결하고자 하는 문제가 조직과 직접적으로 어떤 관련이 있는지 설명할 수도 있습니다.
독자들이 글을 읽은 이후에는 여러분이 문제를 제대로 해결할 수 있을 것이라고 믿을 수 있어야 한다. 말 그대로 제안서는 어디를 읽든 문제에 대해 이야기하든지, 해결책에 대해 이야기하든지 하고 있어야 한다.
많은 제안서 샘플 제공 서비스와 제안서 컨설팅이 있지만, 앤톡스팀은 고객의 아이디어를 중심으로 직관적으로 어떻게 제안서를 만들어야 하는지를 잘 보여줍니다.
제안서에서 제공하는 서비스나 제품의 비용을 명확하고 투명하게 제시하는 것이 중요합니다. 비용은 단순히 숫자로 나열하는 것이 아니라, 그 금액이 필요한 이유와 구체적인 비용 항목을 설명해야 합니다.
또한, 결론 부분에서는 사업의 비전과 목표를 다시 한 번 강조하여 청중의 마음을 사로잡아야 하죠. 중요한 것은 제안서가 그 자체로 끝나는 것이 아니라, 이후의 관계를 발전시키는 기초가 된다는 것입니다.
결론을 적고 마무리하자. 도입부를 어느 정도 반복하면서, 하고 싶은 말로 끝내면 된다. 제안서로 인한 결과에 대해 못한 말이 있다면 간략하게 적자.
또한, 제안 템플릿은 어느 정도 초안 성격의 내용이 담겨 있는 템플릿을 만들어서 각 해당 장별 담당자에게 참조할 수 있도록 배포하는 것이 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
리스소 할당 계획: 필요한 특정 리소스를 어디에 사용할 계획인지를 개략적으로 설명하는 리소스 할당 계획 개요를 포함해야 합니다.
마지막으로, 상대방의 요구사항을 정확히 반영해, 그들이 기대하는 솔루션을 명확히 전달하는 것이 성공적인 제안서의 핵심입니다.
프로젝트에서 다루는 문제와 그 해결책을 제시하는 것도 중요하지만, 결과물을 정의할 수 있을 때, 이해관계자는 프로젝트를 시각화하기 수월해집니다.